Während der Inbetriebnahme einer Anlage müssen sich die beteiligten Mitarbeiter mit vielen Details auseinandersetzen. Die Erfüllung aller Anforderungen, wie technischer und gesetzlicher Richtlinien sowie die korrekte und nachhaltige Meldung dieser Informationen führen in der Regel zu einer Menge analogen Dokumenten.

Für jedes Einzelteil gibt es viele Prüfungen, deren Durchführung unter Umständen viel Zeit in Anspruch nimmt. Einzelne Schilder werden anhand der in Prüfprotokollen definierten Merkmale geprüft, Abweichungen werden in so genannten Punch Lists festgehalten. All diese analogen Daten auf Papier müssen zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder in das eigentliche IT-System übertragen werden – was  mit einem einen hohen Zeitaufwand verbunden ist.

Papier = Zeit = Geld

Mit UBIK entfallen viele Zwischenschritte. Das fängt schon beim Auffinden des richtigen Geräts an, denn UBIK navigiert den Nutzer zum entsprechenden Point of Interest. Steht der Mitarbeiter vor dem gewünschten Objekt, werden typische Berichte wie Prüfprotokolle nicht mehr auf Papier dokumentiert, sondern alle Daten können direkt auf dem mobilen Gerät eingegeben werden.  Alle Daten werden auf Knopfdruck  zurück in die Quellsysteme übertragen und sind somit immer aktuell – was z.B. eine Fortschrittskontrolle extrem erleichert.

UBIK = „just in time“ = alle Daten im Moment des Bedarfs verfügbar