Alle Planungen für den Stillstand sind abgeschlossen, und nun ist es an der Zeit, den Großteil der Arbeiten in der Anlage auszuführen – mit Stift und viel Papier bewaffnet werden die Arbeitsanweisungen auf ihre Notwendigkeit hin überprüft. Wird ein Gerüst benötigt, um die Armatur zu demontieren? Wird Spezialwerkzeug benötigt oder soll eine Isolierung entfernt werden? In manchen Situationen müssen sogar zusätzliche Aufgaben erstellt und gemeldet werden, die nicht vorhersehbar und daher nicht vordefiniert waren.

Aber im Grunde genommen wurde jede Aufgabe für jeden Teil der Anlage so gut wie möglich geplant, um einen vollständigen Projektstrukturplan mit idealerweise nur wenigen Variablen zu erhalten – all dies geschieht, um den Wiederanlauf der Produktion nicht zu gefährden und gleichzeitig die geplanten Kosten nicht zu überschreiten.

Mit UBIK wird diese Gratwanderung nun deutlich einfacher. Alle Anlagendaten und die vordefinierten Master-Arbeitspakete sind auf den mobilen Geräten für Mitarbeiter und Auftragnehmer verfügbar. Bei Vor-Ort-Kontrollen werden Arbeitsschritte direkt auf dem mobilen Gerät entnommen oder ergänzt; auch zusätzliche Arbeiten können direkt vor Ort hinzugefügt werden.

Planung und Ausführung spielen bei einem Stillstand eine ebenso wichtige Rolle. Die einfache Handhabung im Feld und die automatische Rückmeldung der Daten an alle relevanten Systeme sorgen dafür, dass die Planung nicht umsonst war, sondern zu einem reibungslosen, mit der tatsächlichen Situation verzahnten Ablauf führt. Die Umsetzung einer „Digital Wallpaper“ ist somit möglich und wird durch die Online-Fortschrittsanzeige unterstützt. Die Ergebnisse können übersichtlich in einem Planungstool dargestellt werden.